A secretaria é responsável no pré-evento pela formatação de listas de convidados, RSVP ativo e receptivo, envio do save the date, convite eletrônico, logística de transporte e hospedagem, gerenciamento das inscrições.
Durante o evento: equipe para recepção, credenciamento, impressão de crachás, gestão da lista de presença, acompanhamento das demandas dos convidados/participantes.
Pós-evento: Envio personalizado de e-mail de agradecimento, realização de pesquisas de satisfação, relatórios de atividade.